14 Сентября 2015 Представляем документы в ПФР на сотрудника-пенсионера

| 20.10.2015

Если сотрудник учреждения, достигший пенсионного возраста, обратился к
работодателю с заявлением о подаче сведений на него в ПФР, то
подготовить такие сведения с учетом всех нюансов поможет наша статья.

Кто в России имеет право на пенсию

Порядок назначения и выплаты трудовых пенсий регулируется Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон № 173-ФЗ). Согласно подпункту 1
пункта 1 статьи 5 Закона № 173-ФЗ, пенсия по старости – один из видов
трудовой пенсии. Условия назначения трудовой пенсии по старости
закреплены статьей 7 Закона № 173-ФЗ. В соответствии с ней право на такую пенсию имеют:

  • мужчины, достигшие возраста 60 лет;
  • женщины, достигшие возраста 55 лет.

При этом на пенсию по старости могут выйти работники, которые не только
достигли пенсионного возраста, но и имеют страховой стаж не менее пяти
лет.

Однако некоторые категории работников имеют право на досрочную пенсию (ст. 27, 28
Закона № 173-ФЗ). В частности, к ним относятся сотрудники, трудовая
деятельность которых связана со следующими особенностями: если они
проработали не менее 10 лет (мужчины) и 7 лет 6 месяцев (женщины) на
подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих
цехах и имеют страховой стаж не менее 20 (мужчины) и 15 (женщины) лет.

Напомним, что Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 (далее – Правила № 555). Согласно пункту 6
раздела II Правил № 555, основным документом, подтверждающим периоды
работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного
образца.

Какие документы представляют в ПФР для оформления пенсии

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па
определен Перечень документов, необходимых для установления пенсии,
которые предъявляются сотрудниками.

Бумаги, которые для Пенсионного фонда собирает сам работник

К основным документам относятся:

  • документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства,
    принадлежность к гражданству (паспорт гражданина России для граждан РФ
    или вид на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие период работы сотрудника (трудовая книжка,
    военный билет, справки о периодах работы, выданные работодателем либо
    архивными органами);
  • справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60
    месяцев (подряд) до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.

Кроме того, при необходимости прилагаются другие документы. А именно:

  • о нетрудоспособных членах семьи;
  • подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении (справка жилищных органов);
  • о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
  • подтверждающие место постоянного жительства гражданина России за ее пределами;
  • об установлении инвалидности;
  • об изменении Ф. И. О. (например, свидетельство о браке или его расторжении или о перемене имени).

Документы в ПФР на сотрудника-пенсионера, которые сдает работодатель

Также работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим
письменным заявлением. Обязательной формы заявления не установлено. Оно
может быть примерно следующего содержания: «Прошу представить в
Пенсионный фонд РФ необходимые индивидуальные сведения
персонифицированного учета для назначения трудовой пенсии по старости с 1
сентября 2015 г.».

Получив такое заявление, работодатель обязан в течение 10 календарных
дней направить следующие документы в ПФР на сотрудника-пенсионера (по
месту регистрации учреждения):

  • сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное
    страхование и страховом стаже сотрудника по форме СПВ-1;
  • опись документов, передаваемых в ПФР, по форме АДВ-6-2.

Правила заполнения указанных форм определены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п
«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в
системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их
заполнению». Рассмотрим важные нюансы заполнения некоторых строк формы
СПВ-1.

Дата составления. Форму СПВ-1 составляют на
предполагаемую дату установления трудовой пенсии. В данном случае на
день рождения работника, когда он достигнет пенсионного возраста. Дата
заполняется следующим образом «ДД наименование месяца ГГГГ».

Отчетный период. В качестве отчетного периода в форме
СПВ-1 нужно указать период, на который будет попадать предполагаемая
дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1
января до 31 марта, указывается «I квартал».

Взносы. Сведения о суммах начисленных и уплаченных
взносов указываются со следующего дня после периода, за который
учреждение уже отчиталось, и до предполагаемой даты назначения пенсии.

Стаж работы. В форме СПВ-1 сведения о стаже работы
сотрудника указываются со дня, следующего за днем окончания предыдущего
отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии. Если на
это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, временной
нетрудоспособности, то они указываются отдельно с использованием кодов
классификатора ( приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Заполненная форма СПВ-1 заверяется подписью руководителя и печатью учреждения.

В. Утка,
эксперт по бюджетному учету

Источник: www.glavbukh.ru

Материалы по теме

Начиная с расчета за 2015 год применяется обновленная форма расчета РСВ-2 ПФР

Предлагается утвердить предельную величину доходов для начисления взносов в ФСС РФ 723 000 рублей, в ПФР — 800 000 рублей

Новая РСВ-1 и как теперь исправлять ошибки

ПФР предупредил о рассылке электронных писем с вирусами от имени фонда

Сдаем отчет в ПФР по новой форме РСВ-1