16 Декабря 2015 Документальное подтверждение транспортных расходов

| 17.12.2015

Полный
отказ от унифицированных форм документов не всегда возможен. Это
относится не только к счетам-фактурам. Например, для документального
подтверждения транспортных расходов на перевозку грузов автомобильным
транспортом необходимо наличие транспортной накладной, форма которой
утверждена Правительством РФ.

До принятия
действующего закона о бухгалтерском учете для документального
подтверждения автотранспортных расходов служили две формы: транспортная
накладная (Приложение № 4 к пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) и
накладная унифицированной формы № 1-Т (утв. пост. Госкомстата России от
28.11.1997 № 78 (с 01.01.2013 эта унифицированная форма не является
обязательной к применению)).

Поскольку унифицированная форма № 1-Т
теперь не является обязательной, то возникает вопрос — может ли любая
иная форма накладной являться достаточной для документального
подтверждения расходов на доставку грузов автомобильным транспортом, и
прежде всего для целей налогообложения прибыли?

Какой документ подтвердит транспортные расходы?

Общий
подход специалистов финансового ведомства сводится к тому, что формы
первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации, согласно закону о бухгалтерском
учете, не являются обязательными к применению. Однако обязательными к
применению продолжают оставаться формы документов, используемых в
качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными
органами в соответствии и на основании других федеральных законов
(например, кассовые документы) (информация Минфина России от 04.12.2012 №
ПЗ-10/2012).

В русле этой позиции финансисты высказались в
отношении документального подтверждения автотранспортных расходов для
целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918).

Вначале
отмечается, что расходами для целей налогообложения прибыли признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика (п. 1 ст. 252 НК РФ). Далее процитируем специалистов финансового ведомства.

Письмо Минфина России от 6 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/55918
<…>
Однако следует отметить, что согласно пункту 2 статьи 785
Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) заключение
договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей
отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного
документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом
или ГК РФ).
На основании пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 в соответствии с Федеральным законом
от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского
наземного электрического транспорта», оформление транспортной накладной,
составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором
перевозки груза) по форме согласно Приложению № 4, необходимо для
подтверждения заключения договора перевозки груза.

С
логикой финансистов, пожалуй, придется согласиться, а основные правила
заполнения транспортной накладной рассмотрим на простом примере.

ПРИМЕР
Московская
торговая компания «Электромагазин» решила закупить в городе Липецке
партию бытовых холодильников местного производства. Условия поставки —
склад покупателя. Липецкий поставщик — компания «Холод» — для доставки
товара покупателю нанял местного перевозчика — компанию «Грузовик».
На
основании заявки на перевозку была составлена транспортная накладная в
трех экземплярах: 1-й — грузоотправителю, 2-й — грузополучателю, 3-й —
перевозчику (см. рис. ниже).

Образец заполнения транспортной накладной


Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Материалы по теме

Не все выплаты при увольнении можно учесть при налогообложении прибыли

Минфин: можно учесть расходы на медосмотр, организованный по инициативе работодателя

Нюансы применения повышающего коэффициента амортизации

Минфин России подтвердил, что законные проценты начисляются по умолчанию и влияют на расчет налога на прибыль

Предлагается увеличить штрафы за грубое нарушение правил бухучета