19 Ноября 2015 ИФНС требуют от компаний внести в ЕГРЮЛ коды по ОКВЭД

| 21.11.2015

Е. Шаронова

Письмо
ФНС от 27.08.2015 N ГД-4-14/15117@

Организации
в массовом порядке стали получать из налоговых инспекций письма о том, что они
должны внести в ЕГРЮЛ сведения о видах деятельности, которыми они занимаются.
Причем какие-то инспекции требуют сделать это незамедлительно, какие-то дают
определенное время — неделю или две, а какие-то вообще не упоминают о сроках.
Но практически все ИФНС за непредставление этих сведений угрожают 5-тысячным
штрафом для руководителя, а некоторые — и исключением организации из ЕГРЮЛ.

Естественно,
те компании, у которых в ЕГРЮЛ имеются сведения об их видах деятельности в
соответствии с ОКВЭД ОК 029-2001, недоумевают. А те, у кого их нет,
возмущаются, с чего вдруг такая срочность.

Оказывается,
инспекции выполняют указания свыше, просто порой чересчур усердно. Дело в том,
что в преддверии перехода со следующего года на новый ОКВЭД ОК 029-2014 (далее
— ОКВЭД2) ФНС проанализировала содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о кодах видов
деятельности организаций и обнаружила вот что <1>:

— у
многих компаний вообще нет сведений о кодах ОКВЭД. В большинстве своем это те,
кто регистрировался до 01.01.2004;

— у
некоторых фирм, регистрировавшихся после января 2014 г., указаны коды по
ОКВЭД2 (который в целях госрегистрации должен применяться только с 01.01.2016),
в то время как они должны были указать коды по ОКВЭД ОК 029-2001. А уж
перекодировкой кодов с одного классификатора на другой ФНС будет заниматься
сама <2>.

В связи с
этим налоговая служба поручила своим подчиненным <1>:

— в
отношении фирм, зарегистрированных после 01.01.2004, обеспечить внесение в
ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД, в том числе о кодах основных видов деятельности;

— в
отношении компаний, зарегистрированных до 01.01.2004, по которым отсутствуют
коды ОКВЭД, рассмотреть вопрос о возможности исключения их из ЕГРЮЛ в порядке,
предусмотренном Законом о госрегистрации <3>. А если это невозможно, то
провести с ними работу по внесению в ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД;

— впредь
следить за тем, чтобы организации при госрегистрации указывали коды по ОКВЭД, а
не по ОКВЭД2. О том, когда нужно будет указывать коды по новому классификатору,
ФНС даст соответствующие указания.

И
завершить всю эту работу нужно к 15 декабря 2015 г.

Но как
это часто бывает, торопясь выполнить поручения руководства, налоговики на
местах не стали делать никакие выборки, а просто взяли и разослали письма по
всем организациям, которые состоят у них на учете. Да еще и напугали
последствиями всякими нехорошими. Кстати, о последствиях. Если ваша компания
работает и сдает отчетность, то исключения из ЕГРЮЛ можете не опасаться. Ведь
исключить из ЕГРЮЛ можно только те организации, которые фактически прекратили
свою деятельность, а именно в течение последних 12 месяцев, предшествующих
моменту принятия налоговым органом решения о предстоящем исключении <4>:

— не
представляли налоговую и бухгалтерскую отчетность <5>;

— не
проводили операции хотя бы по одному банковскому счету.

Со
штрафом тоже не все так просто. Действительно, Законом о госрегистрации прямо
установлена обязанность организации сообщать в регистрирующую ИФНС об изменении
кодов ОКВЭД в течение 3 рабочих дней с момента начала ведения новой
деятельности <6>. И за ее неисполнение для руководителя организации
предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф 5000
руб. <7>

Однако
нигде не сказано, что понимается под моментом начала ведения новой
деятельности. Некоторые налоговики считают, что 3 дня можно отсчитывать как со
дня начала подготовительных работ, так и с момента первой сделки в рамках новой
деятельности. Но даже если это и так, для того чтобы оштрафовать руководителя,
инспекторы должны обнаружить нарушение в пределах 2 месяцев и 3 дней с начала
ведения новой деятельности <8>. Соответственно, если деятельность вы
ведете давно, то и штраф вам не грозит.

На самом
деле есть последствия более неприятные, чем штрафы. Например, отказ в
возмещении НДС на том основании, что в ЕГРЮЛ отсутствует код по ОКВЭД,
соответствующий деятельности, в рамках которой заявлены вычеты, лишение права
применять пониженные тарифы страховых взносов и т.д.

Поэтому
требования налоговиков о внесении кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ лучше не игнорировать.
Всем, кто получил письма из инспекции, прежде всего нужно проверить свою
выписку из ЕГРЮЛ. А дальше действовать так:

<если>
коды по ОКВЭД там указаны, тогда письмом в произвольной форме сообщите в
налоговую, что коды имеются и они соответствуют действительности;

<если>
там указаны коды по ОКВЭД2, тогда надо их исправить;

<если>
коды не указаны вовсе, тогда надо их внести в ЕГРЮЛ.

Для
внесения изменений в регистрирующую ИФНС нужно подать:

<или>
заявление по форме N Р14001 с заполненным листом Н <9>, если коды ОКВЭД
не указаны в учредительных документах <10>. При этом госпошлину вам
платить не надо;

<или>
заявление по форме N Р13001 с заполненным листом Л <11>, если коды ОКВЭД
указаны в учредительных документах. А вот при подаче этого заявления госпошлину
заплатить придется — 800 руб. (4000 руб. х 20%) <12>. К слову,
организации не обязаны указывать в своих учредительных документах (уставе) коды
видов деятельности по ОКВЭД <13>. Вполне достаточно написать, что
организация вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными
законодательством РФ <14>. Поэтому раз уж сейчас вы все равно вносите
изменения в учредительные документы, имеет смысл исключить из них коды ОКВЭД.
Тогда впоследствии при их смене вам не придется вносить изменения в
учредительные документы и платить за это госпошлину.

———————————

<1>
Письмо ФНС от 27.08.2015 N ГД-4-14/15117@

<2>
Письмо ФНС от 18.08.2014 N СА-4-14/16465

<3>
ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ)

<4>
п. 1 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ

<5>
подп. 4, 5 п. 1 ст. 23 НК РФ

<6>
п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ

<7>
ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

<8>
ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.61 КоАП РФ

<9>
приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@

<10>
п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ

<11>
приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@

<12>
п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ; подп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<13>
п. 3 ст. 89, п. 3 ст. 98 ГК РФ; пп. 1, 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ; пп.
1, 3 ст. 11 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ

<14>
п. 1 ст. 49 ГК РФ

Источник: Журнал «Главная книга» N21,
2015