К сведению бухгалтеров — правильно формируем месячную отчетность

| 11.01.2017

Глaвнoe упрaвлeниe Пeнсиoннoгo фoндa Укрaины в Дoнeцкoй oблaсти с цeлью дoстoвeрнoсти oтрaжeния пeрсoнaльныx дaнныx в рeeстрe зaстрaxoвaнныx лиц Гoсудaрствeннoгo рeeстрa, вeдeния и фoрмирoвaниe кoтoрoгo пoлoжeнo нa oргaны Пeнсиoннoгo фoндa Укрaины, oбрaщaeм внимaниe плaтeльщикoв eдинoгo взнoсa нa oсoбeннoсти зaпoлнeния нeкoтoрыx рeквизитo в прилoжeнии 4 к Пoрядку фoрмирoвaния и прeдoстaвлeния страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 № 435 (дальше — Порядок).

         В соответствии с Порядком таблица 6 приложения 4 предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ей заработной платы (дохода) в отчетном месяце, который подается в органы Государственной фискальной службы как месячная отчетность вместе с другими таблицами.

Анализ отчетности страхователей свидетельствует о неправильном заполнении реквизита 24 "Признак неполного рабочего времени (1 — так, — нет) ", что приводит к ошибочному отражению данных в реестре застрахованных лиц Государственного реестра, которые используются во время проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами.

Следует помнить, что в соответствии с Порядком признак "неполное рабочее время" проставляется в таблице 6 приложение 4 в случае, если лицо работает:

—        неполный рабочий день (то есть уменьшение длительности ежедневной работы на предопределенное количество часов);

—        неполная рабочая неделя, при которой хранится нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней на неделю;

—        сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часы при 4 рабочих днях на неделю).

Этот признак необходимо также проставлять, если работник работает на неполную ставку (0,25-0,75).

Кроме этого при формировании ежемесячной отчетности обязательно заполняется графа 22 "Признак наличия трудовой книжки (1 — так, — нет) " в таблице 6 приложение 4. Если наемное лицо в течение отчетного периода работало у работодателя по трудовому договору по основному месту работы, то в графе 22 отмечается 1 ("да"), а в случае труда по совместительству — ("нет").

Важно также принимать во внимание, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления (п. 9 раздела IV Порядка).

Во время заполнения Отчета необходимо быть очень внимательными при внесении данных регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (или серии и номеру паспорта — для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи за серией и номером паспорта) и фамилии, имя, отчество застрахованных лиц в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица. Для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядка перевода украинским языком паспортного документа, ведь эти реквизиты являются важнейшими критериями при формировании сведений из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного Государственного социального страхования для назначения / перерасчета пенсии, других видов социальных выплат и помощи.