Про стан звітності до системи персоніфікованого обліку протягом шести місяців 2010 року

В першу чергу хотілось би висловити подяку всім страхувальникам, які своєчасно, без порушення чинного законодавства в сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування кожний день співпрацюють з органами Пенсійного фонду, чітко виконують свої обов’язки.

У першому кварталі 2010 року в Пенсійному фонді проведено прийом звітності до системи персоніфікованого обліку відомостей за 2009 рік. Так, в 2010 році до системи персоніфікованого обліку прозвітувало 99,89% страхувальників з найманими працівниками, що на 0,01% більше ніж в 2008 році. 

У Вижницькому, Герцаївському, Глибоцькому, Заставнівському, Кельменецькому, Кіцманському, Новоселицькому, Путильському, Сторожинецькому, Хотинському районах забезпечено здачу звітності всіма страхувальниками, які використовували працю найманих працівників в 2009 році та підлягали звітуванню.

Але, нажаль, деякі страхувальники припинивши трудову діяльність не звітували до системи персоніфікованого обліку. Проте, дані персоніфікованого обліку відомостей за період з 1 липня 2000 року використовуються для нарахування пенсій. Неподання вище вказаних документів створює проблему призначення пенсії працівникам і розцінюється, як умисне порушення чинного законодавства України та ухилення від реалізації державної пенсійної реформи.

Так, станом на 1 липня 2010 року, по області не подали звіт по персоніфікованому обліку за 2009 рік 9 юридичних осіб. В Сокирянському та  Шевченківському районах по одному страхувальнику, в  Першотравневому районі – 5 та в Садгірському – 2 страхувальники не подали звіт до системи персоніфікованого обліку за 2009 рік.

У всіх цих районних управліннях спеціалістами проведена відповідна аналітично-претензійна робота: складено акти, якими зафіксовано факти неподання страхувальниками звітності та винесено рішення про застосування фінансових санкцій.

Спеціалістами відділів персоніфікованого обліку була проведена активна  інформаційно-роз’яснювальна робота зі страхувальниками щодо переходу до подання звітності в електронному вигляді з застосуванням електронно-цифрового підпису. Так, за 2009 звітний рік до системи персоніфікованого обліку подали звіти із застосуванням електронно-цифрового підпису 449 страхувальників області. Для порівняння за 2008 звітний рік до системи персоніфікованого обліку подали звіти із застосуванням електронно-цифрового підпису лише 273 страхувальники області. Отже, ми бачимо, що за останній рік кількість страхувальників, які вже оцінили переваги новітніх технологій зросла майже в два рази.

З 1 січня 2010 року Пенсійний фонд запровадив щомісячну форму звітності, яка акумулює в собі персональні дані про осіб та відповідні розрахунки страхових внесків, які страхувальник повинен сплатити. Досвід запровадження нової форми звітності виявив проблемні питання. Так, формально, платник має можливість подати звітність в останній відведений для цього день. Але звіт вважається прийнятим, коли в ньому не буде помилок, виправлень (вони не допускаються), а також будуть в наявності всі необхідні таблиці. У разі виявлення помилки у звіті страхувальник має право до кінцевого терміну подання цього звіту повторно сформувати та подати звіт до органу Пенсійного фонду за місцем узяття на облік. Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт.

Для того, щоб не було черг при поданні страхувальниками щомісячної звітності в управліннях Пенсійного фонду в районах розроблені графіки здачі звітності. Для надання страхувальникам часу для усунення можливих помилок в звітності до кінцевого терміну подання звіту, який не передбачає застосування штрафних санкцій, в графіках здачі звітності граничним терміном подання звіту встановлено 18 число. Велике прохання до бухгалтерів - дотримуватись графіків здачі місячної звітності до Пенсійного фонду! Подання звітності у першій половині місяця надасть можливість виправити можливі помилки та уникнути значних штрафних санкцій.